Dokumenty i formalności
Co zrobić, gdy nie ma dowodu osobistego zmarłego?
Odpowiedź wprost
Nie odkładaj zgłoszenia, tylko skontaktuj się z właściwym USC i wyjaśnij brak dokumentu.
Urząd identyfikuje osobę na podstawie dostępnych danych i wskaże, jakie dodatkowe informacje lub dokumenty będą potrzebne w danej sytuacji.
Przygotuj numer PESEL, datę i miejsce urodzenia oraz ostatni adres, jeśli są znane.
W praktyce
Brak dokumentu nie powinien zatrzymać całej procedury
Przekaż USC i zakładowi wszystkie znane dane zmarłego oraz inne dokumenty, a urząd wskaże sposób potwierdzenia tożsamości.
Uważaj: Nie podawaj niepewnych danych z pamięci bez zaznaczenia wątpliwości, zwłaszcza przy nazwiskach i datach.
Najpierw ustal, kto prowadzi daną sprawę
Przy formalnościach łatwo pomylić dokument medyczny, dokument z USC i dokument wymagany przez cmentarz. Zapisz nazwę instytucji, osobę kontaktową oraz to, czy potrzebny jest oryginał, odpis czy wystarczy pełnomocnictwo.
Zakład pogrzebowy może pomóc w wielu czynnościach, ale przed przekazaniem dokumentów poproś o pokwitowanie i listę spraw, które załatwi w imieniu rodziny. Zdjęcia lub skany najważniejszych dokumentów warto zachować u siebie.
Przed podjęciem decyzji sprawdź:- czy urząd lub cmentarz wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty
- ile egzemplarzy albo odpisów będzie potrzebnych w dalszych sprawach
- czy termin biegnie od dnia śmierci, wystawienia dokumentu czy dnia pogrzebu
Sprawdź u źródła
Źródła i właściwa instytucja
Przy sprawie indywidualnej decydują aktualne przepisy, dokumenty i warunki właściwej instytucji.