Dokumenty i formalności
Czy pierwszy odpis aktu zgonu jest bezpłatny?
Odpowiedź wprost
Tak. Po zarejestrowaniu zgonu kierownik USC wydaje osobie zgłaszającej jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.
Za kolejne odpisy zwykle pobierana jest opłata skarbowa, chyba że cel wydania podlega zwolnieniu.
Zrób listę instytucji i sprawdź, które przyjmują dokument elektroniczny lub tylko okazanie odpisu.
W praktyce
Odpis wydawany przy rejestracji zgonu jest bezpłatny
Ustal, kto go odbierze, jeśli zgłoszenie wykonuje zakład pogrzebowy. Poproś o przekazanie dokumentu razem z pozostałymi papierami.
Uważaj: Nie myl pierwszego odpisu z późniejszymi zamówieniami, które mogą podlegać opłacie.
Najpierw ustal, kto prowadzi daną sprawę
Przy formalnościach łatwo pomylić dokument medyczny, dokument z USC i dokument wymagany przez cmentarz. Zapisz nazwę instytucji, osobę kontaktową oraz to, czy potrzebny jest oryginał, odpis czy wystarczy pełnomocnictwo.
Zakład pogrzebowy może pomóc w wielu czynnościach, ale przed przekazaniem dokumentów poproś o pokwitowanie i listę spraw, które załatwi w imieniu rodziny. Zdjęcia lub skany najważniejszych dokumentów warto zachować u siebie.
Przed podjęciem decyzji sprawdź:- czy urząd lub cmentarz wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty
- ile egzemplarzy albo odpisów będzie potrzebnych w dalszych sprawach
- czy termin biegnie od dnia śmierci, wystawienia dokumentu czy dnia pogrzebu
Sprawdź u źródła
Źródła i właściwa instytucja
Przy sprawie indywidualnej decydują aktualne przepisy, dokumenty i warunki właściwej instytucji.