Dokumenty i formalności
Jakie dokumenty przekazać zakładowi pogrzebowemu?
Odpowiedź wprost
Zakład potrzebuje danych zmarłego i dokumentów niezbędnych do przewozu oraz organizacji pochówku, najczęściej karty zgonu lub odpowiedniej jej części i danych osoby zlecającej.
Jeżeli firma ma załatwiać USC, cmentarz albo zasiłek, konieczne są osobne upoważnienia i dokumenty właściwe dla tych czynności.
Przekazuj oryginały za pokwitowaniem i zachowaj kopię podpisanego zlecenia z ceną.
W praktyce
Przekazuj tylko to, co jest potrzebne do zleconych spraw
Sporządź listę dokumentów, zrób zdjęcia i poproś pracownika o podpisanie odbioru. Ustal termin ich zwrotu.
Uważaj: Nie zostawiaj bez pokwitowania dowodu, aktów i oryginałów rachunków.
Najpierw ustal, kto prowadzi daną sprawę
Przy formalnościach łatwo pomylić dokument medyczny, dokument z USC i dokument wymagany przez cmentarz. Zapisz nazwę instytucji, osobę kontaktową oraz to, czy potrzebny jest oryginał, odpis czy wystarczy pełnomocnictwo.
Zakład pogrzebowy może pomóc w wielu czynnościach, ale przed przekazaniem dokumentów poproś o pokwitowanie i listę spraw, które załatwi w imieniu rodziny. Zdjęcia lub skany najważniejszych dokumentów warto zachować u siebie.
Przed podjęciem decyzji sprawdź:- czy urząd lub cmentarz wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty
- ile egzemplarzy albo odpisów będzie potrzebnych w dalszych sprawach
- czy termin biegnie od dnia śmierci, wystawienia dokumentu czy dnia pogrzebu
Sprawdź u źródła
Źródła i właściwa instytucja
Przy sprawie indywidualnej decydują aktualne przepisy, dokumenty i warunki właściwej instytucji.