Dokumenty i formalności
Jakie dokumenty są potrzebne na cmentarzu?
Odpowiedź wprost
Administracja wymaga dokumentu przeznaczonego do pochówku, danych zmarłego i osoby uprawnionej do dysponowania miejscem.
Przy grobie rodzinnym trzeba wykazać prawo do grobu, a przy urnie do kolumbarium potwierdzić jej wymiary i dokument kremacji, jeśli wymaga tego regulamin.
Poproś cmentarz o listę i cennik przed zamówieniem trumny, urny oraz tablicy.
W praktyce
Administracja cmentarza podaje ostateczną listę
Przy grobie rodzinnym przygotuj także dokument potwierdzający prawo do miejsca i wcześniejsze opłaty. Przy nowym miejscu zapytaj o umowę i regulamin.
Uważaj: Nie zakładaj, że zakład pogrzebowy ma prawo zdecydować o możliwości otwarcia konkretnego grobu.
Najpierw ustal, kto prowadzi daną sprawę
Przy formalnościach łatwo pomylić dokument medyczny, dokument z USC i dokument wymagany przez cmentarz. Zapisz nazwę instytucji, osobę kontaktową oraz to, czy potrzebny jest oryginał, odpis czy wystarczy pełnomocnictwo.
Zakład pogrzebowy może pomóc w wielu czynnościach, ale przed przekazaniem dokumentów poproś o pokwitowanie i listę spraw, które załatwi w imieniu rodziny. Zdjęcia lub skany najważniejszych dokumentów warto zachować u siebie.
Przed podjęciem decyzji sprawdź:- czy urząd lub cmentarz wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty
- ile egzemplarzy albo odpisów będzie potrzebnych w dalszych sprawach
- czy termin biegnie od dnia śmierci, wystawienia dokumentu czy dnia pogrzebu
Sprawdź u źródła
Źródła i właściwa instytucja
Przy sprawie indywidualnej decydują aktualne przepisy, dokumenty i warunki właściwej instytucji.