Dokumenty i formalności

Jakie dokumenty zabrać do USC po śmierci?

Odpowiedź wprost

Zabierz kartę zgonu, dowód osobisty zmarłego oraz własny dokument tożsamości do okazania.

Jeżeli działa pełnomocnik, potrzebuje również właściwego pełnomocnictwa.

Zgłoszenie jest bezpłatne, a kierownik USC wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

W praktyce

Zadzwoń do USC przed wyjściem

Potwierdź aktualną listę dokumentów, dane osoby zgłaszającej i sposób przekazania karty zgonu. Zabierz własny dokument tożsamości.

Uważaj: Nie oddawaj zakładowi wszystkich dokumentów bez listy i pokwitowania.

Najpierw ustal, kto prowadzi daną sprawę

Przy formalnościach łatwo pomylić dokument medyczny, dokument z USC i dokument wymagany przez cmentarz. Zapisz nazwę instytucji, osobę kontaktową oraz to, czy potrzebny jest oryginał, odpis czy wystarczy pełnomocnictwo.

Zakład pogrzebowy może pomóc w wielu czynnościach, ale przed przekazaniem dokumentów poproś o pokwitowanie i listę spraw, które załatwi w imieniu rodziny. Zdjęcia lub skany najważniejszych dokumentów warto zachować u siebie.

Przed podjęciem decyzji sprawdź:
  • czy urząd lub cmentarz wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty
  • ile egzemplarzy albo odpisów będzie potrzebnych w dalszych sprawach
  • czy termin biegnie od dnia śmierci, wystawienia dokumentu czy dnia pogrzebu

Sprawdź u źródła

Źródła i właściwa instytucja

Przy sprawie indywidualnej decydują aktualne przepisy, dokumenty i warunki właściwej instytucji.